Webshop ERP Integratie - Automatiseer je bedrijfsvoering

Wat is een webshop ERP integratie?

Een webshop ERP integratie verbindt je webshop automatisch met je ERP-systeem (Enterprise Resource Planning). Hierdoor worden orders, voorraad, klantgegevens en financiële informatie automatisch uitgewisseld tussen beide systemen, zonder handmatig overtypen.

Simpel gezegd:

Wanneer een klant iets bestelt in je webshop, verschijnt de order automatisch in je ERP-systeem. Voorraadwijzigingen in je ERP worden direct doorgevoerd naar je webshop, en facturen worden automatisch aangemaakt. Alles werkt samen als één systeem.

Herken je een van deze uitdagingen?

🛒 "Elke webshop order typ ik handmatig over"

Besteed je uren per week aan het overtypen van orders van je webshop naar je administratie?

Wat een integratie oplost: Orders komen automatisch binnen in je ERP-systeem met alle klant- en productgegevens. Bespaar 5-20 uur per week, afhankelijk van je ordervolume.

📦 "Mijn voorraad klopt nooit"

Verkoop je soms producten die niet op voorraad zijn omdat je webshop en ERP niet synchroniseren?

Wat een integratie oplost: Real-time voorraadsynchronisatie. Verkoop je iets in de winkel? Je webshop wordt direct bijgewerkt. Online bestelling? Je ERP weet het meteen.

🧾 "Facturen maken kost te veel tijd"

Maak je na elke webshop bestelling handmatig een factuur aan?

Wat een integratie oplost: Facturen worden automatisch gegenereerd in je ERP en kunnen direct gemaild worden naar de klant.

👥 "Klantgegevens staan overal anders"

Heb je dezelfde klant in je webshop en ERP, maar kloppen de gegevens niet met elkaar?

Wat een integratie oplost: Eén centraal klantenbestand. Update je een adres in je ERP? Je webshop wordt automatisch bijgewerkt.

📊 "Ik heb geen zicht op mijn echte winstmarge"

Weet je niet precies wat je verdient omdat inkoopprijzen en kosten verspreid staan over verschillende systemen?

Wat een integratie oplost: Complete zichtbaarheid in real-time. Je ziet direct je werkelijke marge per product en bestelling.

Welke webshops koppelen we aan ERP-systemen?

🛍️ E-commerce platformen

Shopify koppeling

Voor Shopify webshops

ERP koppelingen
Multi-channel verkoop
Voorraad synchronisatie
Orderstatus updates
Automatisering van het volledige orderproces

Shopware koppeling

Voor Nederlandse en Europese webshops

ERP koppelingen
Multi-channel verkoop
Geavanceerde productconfiguratoren
Cross-border handel automatisering

WooCommerce ERP koppeling

Voor WordPress webshops

Volledig automatische ordersync met Exact Online
Real-time voorraadsynchronisatie
Automatische factuurversturing
Klantgegevens synchronisatie

Magento ERP integratie

Voor professionele e-commerce

Complexe B2B en B2C scenario's
Multi-store configuraties
Geavanceerde voorraadbeheersing
Internationale verkoopkanalen

Custom webshops

Maatwerk e-commerce oplossingen

API-koppelingen voor unieke platforms
Legacy webshop modernisering
Headless commerce architectuur
Mobiele app integraties

💼 ERP-systemen die we koppelen

Exact Online webshop integraties

Meest populaire Nederlandse ERP

Volledige API-ondersteuning
Real-time financiële rapportages
Automatische BTW-verwerking
Multi-company structuren

Multipress koppelingen

Speciaal voor drukkerijen

Print-calculaties naar webshop
Complexe productconfiguratoren
Automatische productieplanningen
Kwaliteitscontrole workflows

SAP webshop integraties

Voor grote ondernemingen

Enterprise-grade koppelingen
Complexe goedkeuringsprocessen
Multi-level voorraadbeheersing
Internationale consolidatie

AccountView koppelingen

Voor MKB bedrijven

Eenvoudige installatie en beheer
Kosteneffectieve oplossingen
Nederlandse belastingregels
Lokale ondersteuning

Wat automatiseren we precies?

📈 Orderverwerking

Nieuwe orders: Automatisch van webshop naar ERP
Orderbevestigingen: Direct naar klant met juiste gegevens
Statuspagina's: Real-time updates over verwerkingsstatus
Retouren: Geautomatiseerde afhandeling en creditnota's

📦 Voorraadbeheersing

Stock levels: Real-time synchronisatie tussen systemen
Reserveringen: Voorraad wordt gereserveerd bij bestelling
Backorders: Automatische verwachte levertijden
Drop-shipping: Directe leverancier notificaties

👤 Klantenbeheer

Nieuwe accounts: Automatische aanmaak in ERP
Adreswijzigingen: Bidirectionele synchronisatie
Kredietlimieten: Real-time controle bij checkout
Loyaliteitsprogramma's: Geïntegreerde punten en kortingen

💰 Financiële processen

Factuurcreatie: Automatisch na verzending
Betalingsstatus: Real-time updates van bankkoppelingen
BTW-verwerking: Correcte tarieven per product/land
Rapportages: Geconsolideerde verkoop- en winstrapporten

🚚 Logistiek en verzending

Verzendlabels: Automatische generatie en printen
Track & trace: Geautomatiseerde klantcommunicatie
Verzendkosten: Dynamische berekening op basis van gewicht/afstand
Internationale verzending: Automatische douanedocumenten

Technische voordelen van professionele integraties

🔒 Betrouwbaarheid en veiligheid

Gegevensintegriteit: Geen data-verlies of dubbele records
Backup en recovery: Automatische data-recovery procedures
Security: Encrypted verbindingen en toegangscontrole
Audit trails: Complete logging van alle transacties

⚡ Performance en schaalbaarheid

Real-time sync: Onmiddellijke updates tussen systemen
Bulk processing: Efficiënte verwerking van grote datasets
Load balancing: Geen performance impact op je webshop
Auto-scaling: Groeit mee met je bedrijf

🛠️ Onderhoud en support

Proactive monitoring: 24/7 beschikbaarheid bewaking
Automatische updates: Geen handmatige software-updates
Expert support: Nederlandse helpdesk met ERP-expertise
Documentation: Uitgebreide handleidingen en training

Case studies: Succesvolle webshop ERP integraties

🏪 Luxury goods webshop - 300% groei mogelijk gemaakt

Online parfumerie, 500+ orders per maand

Situatie: Handmatige orderverwerking werd knelpunt bij groei
Oplossing: Volautomatische Shopify-Exact Online koppeling, incl. integratie met Pondres fulfillment
Resultaat: 3x meer orders verwerken met hetzelfde team

📦 B2B groothandel - 85% minder fouten

Technische groothandel met complexe prijsstructuren

Situatie: Veel pricing errors en voorraadproblemen
Oplossing: Geavanceerde Magento-SAP integratie met real-time pricing
Resultaat: 85% minder orderfouten, 40% hogere klanttevredenheid

🏢 Productie-bedrijf - Complete automatisering

Custom producten met complexe calculaties

Situatie: Handmatige calculaties en lange doorlooptijden
Oplossing: Custom webshop gekoppeld aan Multipress productiesysteem
Resultaat: 70% snellere offerte-to-delivery, hogere marges

Veelgestelde vragen over webshop ERP integraties

❓ "Hoelang duurt zo'n integratie gemiddeld?"

Standaard koppelingen: 2-4 weken
Maatwerk integraties: 4-8 weken
Complexe enterprise oplossingen: 2-4 maanden

❓ "Moet ik mijn webshop aanpassen?"

Meestal niet! We koppelen via API's, dus je webshop blijft ongewijzigd. Alleen bij zeer specifieke wensen zijn kleine aanpassingen nodig.

❓ "Wat als er iets fout gaat tijdens de integratie?"

Uitgebreide foutafhandeling! We bouwen altijd automatische retry-mechanismen in en testen grondig voordat we live gaan. Daarnaast volg je alle orders via onze eenvoudige webinterface.

❓ "Werkt het met mijn specifieke ERP-versie?"

In 95% van de gevallen wel! We werken met de nieuwste API's en ondersteunen ook oudere versies via aangepaste koppelingen.

❓ "Kan ik de koppeling later uitbreiden?"

Ja! We bouwen modulair, zodat nieuwe functionaliteit eenvoudig toegevoegd kan worden zonder bestaande koppelingen te verstoren.

❓ "Hebben jullie een standaard plugin?"

Nee, onze kracht ligt in maatwerk oplossingen wanneer standaard plugins tekortschieten. We gebruiken wel standaard componenten waar mogelijk.

❓ "Ik heb een plugin geprobeerd maar dat werkte niet goed"

Dat komen we vaak tegen! Plugins zijn prima voor eenvoudige situaties, maar zakelijke processen hebben vaak maatwerk nodig. We helpen graag.

Ready to automate? Start hier!

🎯 Herken je jouw situatie?

"Ik verlies te veel tijd aan handmatig work"
→ Neem contact op om samen met ons te bepalen hoeveel tijd je kunt besparen

"Mijn systemen praten niet met elkaar"
→ Plan een technisch gesprek over integratiemogelijkheden

"Ik wil weten wat het precies kost"
→ Vraag een gedetailleerde offerte aan

"Ik twijfel of het technisch mogelijk is"
→ Stuur je vraag en krijg binnen 24 uur antwoord

Plan je gratis integratiegesprek

Start vandaag met automatisering →

Bel 038-2000154 of mail naar [email protected]

Wat krijg je in 30 minuten:

✅ Analyse van je huidige workflow
✅ Concrete integratiemogelijkheden en ROI-indicatie
✅ Technische haalbaarheid en planning
✅ Vaste prijsopgave zonder verplichtingen

"De Shopify-Exact Online koppeling bespaart ons 15 uur per week. Best investment ever!"
- Sandra Bakker, e-commerce manager

🎯

Zo werken wij - transparant en zonder verrassingen

Ontdek onze bewezen 6-stappen aanpak

Van eerste kennismaking tot succesvolle implementatie. Vaste prijzen, heldere afspraken en betrokken begeleiding.

Bekijk onze werkwijze