Wat is een Exact Online API koppeling?
Een Exact Online API koppeling verbindt je andere systemen rechtstreeks met Exact Online via de officiële API (Application Programming Interface). Hierdoor kunnen gegevens automatisch worden uitgewisseld tussen Exact Online en bijvoorbeeld je webshop, CRM-systeem, of magazijnbeheer.
Simpel gezegd:
In plaats van gegevens handmatig over te typen tussen systemen, "praten" ze automatisch met elkaar via de API. Nieuwe orders uit je webshop verschijnen automatisch in Exact Online, voorraad wordt real-time gesynchroniseerd, en facturen worden direct aangemaakt.
Herken je een van deze situaties?
Handmatige orderinvoer uit webshop
Moet je nu elke order uit WooCommerce, Magento of een andere webshop handmatig invoeren in Exact Online?
Voorraad die niet klopt
Komt de voorraad in je webshop niet overeen met Exact Online, waardoor je de beschikbare voorraad overschrijdt of klanten teleurstelt?
Tijdrovende facturatie
Moet je na elke bestelling een factuur aanmaken en versturen?
Dubbele klantgegevens
Staat dezelfde klant in je webshop, CRM én Exact Online, maar komen de gegevens niet overeen?
Wat kan er allemaal gekoppeld worden?
Financiële gegevens
- Facturen: Automatisch aanmaken en versturen
- Betalingen: Status updates en aflettering
- Offertes: Direct vanuit je systeem naar Exact Online
- Creditnota's: Automatische verwerking van retouren
Voorraad en producten
- Voorraadstanden: Real-time synchronisatie
- Productinformatie: Prijzen, beschrijvingen, specificaties
- Inkoop: Automatische bijbestelling bij lage voorraad
- Assemblage: Koppeling met productieprocessen
Klant- en leveranciersgegevens
- Contactgegevens: Adressen, telefoonnummers, email
- Kredietlimieten: Automatische controle bij orders
- Prijsafspraken: Klantspecifieke kortingen en prijzen
- Leveranciersdata: Inkoopprijzen en leveringstijden
Rapportages en analytics
- Verkoopcijfers: Real-time dashboards
- Winstmarges: Automatische calculaties
- Belastingaangiftes: Geautomatiseerde BTW-verwerking
- Management informatie: KPI's en trends
Systemen die we koppelen met Exact Online API
E-commerce platformen
- WooCommerce - WordPress webshops
- Magento - Professionele e-commerce
- Shopware - Duitse webshop software
- Custom webshops - Maatwerk e-commerce oplossingen
CRM en projectmanagement
- Monday.com - Project en klantbeheer
- HubSpot - Marketing en sales automation
- Salesforce - Enterprise CRM oplossingen
- Pipedrive - Sales pipeline management
Andere ERP-systemen
- Multipress - Voor drukkerijen
- SAP - Enterprise resource planning
- AFAS - Nederlandse ERP software
- Legacy systemen - Bestaande maatwerk oplossingen
Logistiek en verzending
- PostNL - Automatische verzendlabels
- DHL - Internationale verzending
- GLS - Europese pakketdienst
- Magazijnsystemen - WMS koppelingen
Technische voordelen van professionele API koppelingen
Veiligheid en betrouwbaarheid
- OAuth 2.0 authenticatie: Veilige toegang zonder wachtwoorden
- Rate limiting: Respecteert Exact Online API limieten
- Error handling: Automatische herstel bij tijdelijke storingen
- Logging: Complete audit trail van alle transacties
Performance en schaalbaarheid
- Asynchrone verwerking: Geen blokkering bij grote datasets
- Intelligent queuing: Efficiënte verwerking van piekbelastingen
- Incremental sync: Alleen gewijzigde data wordt uitgewisseld
- Caching: Snellere response tijden door slimme opslag
Onderhoud en monitoring
- Proactieve monitoring: Automatische waarschuwingen bij problemen
- Versie management: Updates zonder service onderbreking
- Backup en recovery: Automatische data backup procedures
- Support: Snelle hulp bij vragen of problemen
Veelgestelde vragen over Exact Online API
Nee! Wij gebruiken de standaard Exact Online API. Je Exact Online installatie blijft ongewijzigd en alle updates van Exact worden automatisch ondersteund.
Ja! Onze koppelingen werken met alle varianten van Exact Online.
Uitgebreide foutafhandeling! Problemen worden automatisch gedetecteerd, gelogd en waar mogelijk opgelost. Je krijgt altijd een melding als handmatige actie nodig is.
Absoluut! We bouwen modulair, zodat nieuwe functionaliteit eenvoudig kan worden toegevoegd zonder bestaande koppelingen te verstoren.
Nee, wij hebben geen standaard plugin, omdat onze kracht ligt in het leveren van maatwerk oplossingen op het moment dat een standaard plugin niet meer voldoet. Wij doen dat wel met standaard componenten, zoals onze Exact Online Connector, waarmee wij de complexe Exact Online API hebben vertaald naar een eenvoudige HTTP API.
Zeker weten! Wij zijn gespecialiseerd in het leveren van eenvoudige én complexe maatwerkoplossingen om jouw bedrijfsprocessen zo optimaal mogelijk te automatiseren. Dat hoeft niet altijd tienduizenden euro's te kosten, dus neem zeker even contact op om jouw vraag te bespreken.
Case studies: Succesvolle Exact Online koppelingen
Webshop automatisering - 40 uur per week bespaard
B2B groothandel - Real-time voorraad
Productbedrijf - Geïntegreerde workflow
Klaar om je administratie te automatiseren?
Herken je jouw situatie?
"Ik verlies te veel tijd aan handmatig overtypen"
→ Direct contact opnemen voor een gratis analyse
"Mijn systemen praten niet met elkaar"
→ Bel ons en we kijken naar de mogelijkheden
"Ik wil weten wat het kost"
→ Plan een gesprek voor een vrijblijvende offerte
"Ik twijfel of het technisch kan"
→ Stuur je vraag en we geven binnen 24 uur antwoord
Start vandaag met automatisering
Bel 038-2000154 of mail naar [email protected]
Wat krijg je:
- ✅ Gratis analyse van je huidige situatie (30 min)
- ✅ Concrete mogelijkheden en kostenindicatie
- ✅ Technische haalbaarheid en planning
- ✅ Geen verplichtingen, wel heldere antwoorden
"Zeer tevreden met de Exact Online koppeling. Bespaart ons wekelijks uren werk en alles klopt altijd."
- Jan de Vries, directeur
Zo werken wij - transparant en zonder verrassingen
Ontdek onze bewezen 5-stappen aanpak
Van eerste kennismaking tot succesvolle implementatie. Vaste prijzen, heldere afspraken en betrokken begeleiding.
Bekijk onze werkwijze