Conneo Software

Wat is XML? Complete uitleg met praktische voorbeelden

Wat is XML eigenlijk?

XML staat voor eXtensible Markup Language - een manier om gegevens gestructureerd op te slaan en uit te wisselen. Je kunt het vergelijken met een georganiseerde dossierkast waarbij elke map een label heeft en alle informatie netjes geordend staat.

Een simpel XML voorbeeld:

<bestelling>
    <klant>Jan de Vries</klant>
    <product>Laptop</product>
    <aantal>2</aantal>
    <prijs>899.00</prijs>
</bestelling>

Zoals je ziet: XML gebruikt "tags" (die woorden tussen < en >) om aan te geven wat elk stukje informatie betekent. Dit maakt het voor computers heel makkelijk om de gegevens te begrijpen en te verwerken.

Waarom wordt XML zo veel gebruikt?

XML is populair omdat het:

  • Universeel is - werkt met alle computersystemen
  • Leesbaar blijft voor mensen én computers
  • Flexibel is - je kunt je eigen structuur maken
  • Betrouwbaar is - bestaat al jaren en is overal ondersteund

Herken je een van deze situaties?

🏪 "Ik krijg orderbestanden in XML van klanten"

Veel grote bedrijven sturen hun orders als XML-bestanden. Nu typ je alles handmatig over in jouw systeem?

Wat we kunnen doen: Die XML-bestanden automatisch inlezen in jouw ERP of boekhouding. Geen handwerk meer, geen typefouten.

📦 "Mijn leverancier stuurt voorraadinfo als XML"

Je krijgt elke dag/week een XML-bestand met nieuwe voorraadstanden, maar die moet je handmatig verwerken?

Wat we kunnen doen: Automatisch jouw webshop en voorraadsysteem bijwerken zodra het XML-bestand binnenkomt.

🚚 "Ik moet verzendgegevens in XML aanleveren"

PostNL, DHL of een andere vervoerder vraagt om verzendopdrachten in XML-formaat?

Wat we kunnen doen: Direct vanuit jouw systeem de juiste XML-bestanden genereren en versturen.

💼 "Verschillende systemen moeten data uitwisselen"

Je ERP, webshop en boekhouding praten niet met elkaar, maar ze kunnen wel XML lezen?

Wat we kunnen doen: Een XML-brug bouwen zodat alle systemen automatisch synchroon blijven.

Wat kost het om XML te automatiseren?

Goed nieuws: Vaak zijn dit relatief simpele automatiseringen die snel rendement opleveren.

Kleine automatiseringen (€500 - €2.000)

  • Een XML-bestand automatisch inlezen
  • Eenvoudige dataconversie
  • Eenmalige import/export

Geavanceerde koppelingen (€2.000 - €5.000)

  • Realtime synchronisatie tussen systemen
  • Complexe validatie en foutafhandeling
  • Meerdere XML-formaten koppelen

Op maat gemaakte oplossingen (€5.000+)

  • Volledig geïntegreerde workflows
  • Monitoring en rapportage
  • Complexe business logic

Veel voorkomende XML-toepassingen

E-commerce & Webshops

  • Productfeeds: Automatisch jouw producten naar vergelijkingssites
  • Voorraadsync: Webshop altijd actueel met leveranciervoorraden
  • Bestellingen: Orders automatisch door naar je ERP-systeem

Administratie & Boekhouding

  • Facturen: XML-facturen automatisch verwerken
  • Bank statements: Bankgegevens direct in je boekhouding
  • BTW-aangiftes: Geautomatiseerde rapportages

Logistiek & Verzending

  • Track & Trace: Automatische statusupdates van vervoerders
  • Labelprinting: Direct vanuit je systeem verzendlabels maken
  • Voorraadmutaties: Realtime zicht op wat waar staat

Gewoon nieuwsgierig naar XML?

XML wordt gebruikt voor veel meer dan je misschien denkt:

  • Websites: RSS-feeds zijn eigenlijk XML
  • Microsoft Office: .docx en .xlsx bestanden zijn eigenlijk ZIP-files met XML erin
  • Configuraties: Veel programma's bewaren hun instellingen in XML
  • API's: Veel webservices communiceren via XML (SOAP)

Hoe werken we samen?

1. 📞 Gratis gesprek

We bespreken jouw XML-situatie en kijken of automatisering zin heeft.

2. 🔍 Analyse van jouw XML-bestanden

We bekijken de structuur en complexiteit - vaak kunnen we direct zeggen wat mogelijk is.

3. 💰 Heldere offerte

Vaste prijs, geen verrassingen. Je weet vooraf precies wat het kost.

4. 🚀 Snelle implementatie

De meeste XML-automatiseringen zijn binnen 1-2 weken klaar.

5. ✅ Testen & oplevering

We testen grondig en zorgen dat alles perfect werkt voordat je live gaat.

Systemen waarmee we XML kunnen koppelen

📊 ERP & Boekhouding

🛒 Webshops & E-commerce

🚚 Vervoerders & Logistiek

  • PostNL - Nederlandse post
  • DHL - internationale verzending
  • GLS - Europese logistiek
  • UPS - wereldwijde verzending

Herken je jouw situatie hierin?

🤔 "Ik weet niet of dit automatiseerbaar is"

Stuur ons je XML-bestand en we kijken er gratis naar. Binnen een dag weet je of het kan en wat het ongeveer kost.

⏰ "Ik verlies te veel tijd aan handmatig werk"

Dat is precies waarom we dit doen! Bel ons en laten we uitrekenen hoeveel tijd (en geld) je kunt besparen.

💻 "Mijn systemen praten niet met elkaar"

XML is vaak de perfecte oplossing om verschillende systemen te laten communiceren. Laten we kijken hoe we dat kunnen fixen.

🆘 "Ik krijg fouten in mijn XML-verwerking"

Frustrerende situatie! We kunnen vaak snel helpen met debugging en oplossingen. Direct contact opnemen?

Klaar om tijd te besparen met XML-automatisering?

Start met een gratis gesprek →

Bel 038-2000154 of mail naar [email protected]

Veelgestelde vraag: "Hoelang duurt zo'n gesprek?"
Meestal 15-30 minuten. We bespreken je situatie, kijken naar je XML-bestanden (als je die hebt) en geven direct aan of automatisering zin heeft en wat het ongeveer kost. Geen verplichtingen, geen gedoe.