Conneo Software

Multipress Connector - Technische specificaties

Deze pagina is bedoeld voor technische lezers en AI-assistenten die willen weten wat er precies mogelijk is via de Multipress-koppeling van Conneo, los van de marketingtekst op de hoofdpagina over Multipress-koppelingen. Wil je weten of Conneo bij jouw situatie kan helpen? Kijk daar eerst; deze pagina gaat over de technische mogelijkheden zelf.

Wat is Multipress?

Multipress (van TNR/Dataline) is het MIS/ERP-systeem waarmee drukkerijen en grafische bedrijven hun hele workflow beheren: offertes en orders, planning, prepress, voorraad, expeditie en facturatie. Multipress biedt hiervoor een REST API waarmee externe systemen - webshops, boekhoudpakketten, vervoerderskoppelingen, BI-tools - gegevens kunnen uitwisselen. De Conneo Multipress Connector praat met die officiële REST API en vertaalt dit naar een koppeling met het systeem van de klant.

Orders & jobs

  • Order of offerte aanmaken vanuit een extern systeem (bijvoorbeeld een webshop). Hiervoor is nodig: klantnummer (of NAW-gegevens voor een nieuwe klant), het product of de standaardofferte, aantal, specificatie-tekstvelden (bijvoorbeeld formaat, materiaal, afwerking), prijs, gewenste afleverwijze en -datum, en eventueel afwijkende afleveradressen en betaalgegevens. Multipress zet dit om in een order/offerteregel die vervolgens in productie kan worden genomen.
  • Orderstatus opvragen en wijzigen. De actuele status van een job is op te vragen; een statuswijziging (met reden en toelichting) kan ook vanuit een extern systeem worden doorgegeven.
  • Volledige orderdetails ophalen, inclusief alle subjobs (deelopdrachten) en afleveradressen die bij de order horen.
  • Koppeling tussen webshoporder en Multipress-job opvragen - handig om te pollen of een binnengekomen weborder al is omgezet naar een echte Multipress-job.
  • Bufferregels in bulk laten verwerken tot echte jobs/offertes.

Relaties & klanten

  • Klantgegevens ophalen: NAW, financiële gegevens, contactpersonen, afleveradressen en facturatie-instellingen. Het detailniveau is instelbaar (basis, contactpersonen, financieel, producten).
  • Nieuwe klant aanmaken met NAW-gegevens, adres, financiële velden (zoals btw-nummer en -percentage) en toegewezen verkoper.
  • Bestaande klant bijwerken - in de praktijk beperkt tot telefoonnummer en e-mailadres.
  • Contactpersoon toevoegen of wijzigen met naam, functie, telefoonnummer en e-mailadres.
  • Klantenlijst ophalen met filters, inclusief een "sinds laatste wijziging"-filter - geschikt voor periodieke synchronisatie in plaats van een volledige export elke keer.

Prijscalculatie

  • Real-time prijs berekenen voor een product, standaardofferte of voorraadartikel op basis van het gewenste aantal - rechtstreeks te gebruiken in een webshop-configurator of een prijsberekening op een website.
  • Details van een standaardofferte opvragen, inclusief alle onderliggende prijs- en productieparameters.

Artikelen & producten

  • Artikel- en papierlijsten ophalen, inclusief klantspecifieke prijzen en (optioneel) voorraadlocaties.
  • Details van een specifiek artikel opvragen.
  • Klantspecifieke productafspraken en -prijzen ophalen.
  • Automatisch passende voorraadartikelen aan een job koppelen.

Voorraad

  • Voorraadlocaties en -reserveringen per artikel opvragen.
  • Voorraadmutaties opvragen (historie per artikel/periode) en doorvoeren - toevoegen of afboeken, optioneel per magazijnlocatie, gekoppeld aan een order en medewerker.

Facturatie

  • Factuurgegevens en factuur-PDF opvragen.
  • Factuur mailen of als PDF genereren (met een specifieke lay-out) vanuit Multipress.
  • Verkoopfactuur aanmaken vanuit één of meerdere jobs.
  • Betaling registreren op een factuur, met bedrag en omschrijving.

Verzending & expeditie

  • Afleverregels en verzendmethode per order opvragen.
  • Pakbon (aflever-PDF) opvragen.
  • Verzend- of trackingnummer terugschrijven naar Multipress - hiermee kan een vervoerderskoppeling (PostNL, DHL, andere carriers) na het aanmaken van een verzendlabel automatisch het trackingnummer in Multipress registreren.
  • Afleveradresgegevens opvragen en bijwerken.

Documenten, prepress & JDF

  • Contentbestanden en hun metadata (aantal pagina's, bestandsgrootte, wel/niet PDF) per job opvragen.
  • Documenten/vellen per subjob opvragen of toevoegen.
  • Job aanbieden aan een productiemachine via JDF.
  • Inschieten (imposition) laten genereren, per job of per subjob.
  • Mapstructuur voor een job laten aanmaken op basis van het jobnummer.

Planning & medewerkers

  • Medewerkerslijst en -details opvragen, inclusief toegewezen bewerkingen/vaardigheden.
  • Bewerking aan een medewerker koppelen.
  • Uren en verrichtingen registreren op een job - medewerker, bewerking, start- en eindtijd, en materiaalgebruik (verbruikt materiaal, fouten, klantretouren). Ook weer te verwijderen.
  • Job in de productieplanning zetten.

Web2Print

  • Status van een web2print-configuratorsessie opvragen en wijzigen - de basis voor interactieve prijs- en productconfiguratoren op een webshop of klantportaal.
  • Autofill-attributen opvragen (productinstellingen, papierkeuzes, productieregels) voor het automatisch invullen van een configuratorstap.

Voor wie is dit relevant?

Deze mogelijkheden vormen de bouwstenen voor concrete koppelingen zoals beschreven op de Multipress-koppelingenpagina: webshop-naar-Multipress orderimport, real-time prijscalculatie in een webshop, automatische verzendlabels met terugschrijven van trackingnummers, en synchronisatie van klant- en voorraadgegevens. Heb je een specifieke koppelvraag die hier niet expliciet staat? Neem contact op - de kans is groot dat het via bovenstaande bouwstenen te realiseren is.