IMAP Integratie

Zoekt u een vervanging voor het uitlezen van uw mailboxen via IMAP? Wij richten complexe workflows in voor het verwerken van informatie en bijlages uit binnenkomende emailberichten.

Moderne alternatieven voor IMAP

Met het afbouwen van IMAP-ondersteuning door grote emailproviders zoals Microsoft (Office 365), zijn bedrijven gedwongen om alternatieven te zoeken voor hun geautomatiseerde emailverwerking. Wij helpen u met de overgang naar moderne, API-gebaseerde oplossingen.

Waarom kiezen voor moderne email integratie?

Moderne email-integraties bieden vele voordelen ten opzichte van traditionele IMAP:

• Betere beveiliging: Moderne authenticatiemethoden zoals OAuth 2.0
• Hogere betrouwbaarheid: Minder afhankelijkheid van verbindingsstatus
• Uitgebreide functionaliteit: Meer mogelijkheden dan alleen emails lezen
• Toekomstbestendig: Ondersteuning door leveranciers voor de lange termijn
• Betere performance: Efficiëntere verwerking van grote hoeveelheden emails

Email-verwerkingsoplossingen

Wij bieden diverse oplossingen als alternatief voor IMAP:

Microsoft Graph API integratie

Voor Office 365 / Exchange Online mailboxen:

• Mail monitoring: Realtime monitoring van binnenkomende emails
• Attachment processing: Automatische verwerking van bijlagen
• Rules & filters: Geavanceerde filterregels
• Delegated access: Verwerking van gedeelde mailboxen

Gmail API integratie

Voor Google Workspace / Gmail:

• Push notifications: Directe verwerking bij binnenkomst
• Label management: Automatische categorisatie
• Advanced search: Complexe zoekopdrachten
• Thread handling: Behandeling van emailconversaties

Custom email processing

Voor andere emailproviders en legacy-systemen:

• POP3 fallback: Alternatieve toegang indien nodig
• SMTP monitoring: Server-side regels en doorstuurinstellingen
• Email forwarding workflows: Centrale verwerkingsmailbox
• Webhook-based systems: Integratie met services zoals Zapier of Microsoft Power Automate

Toepassingsgebieden

Een moderne emailverwerking kan in diverse bedrijfsprocessen worden toegepast:

Orderverwerking

• Automatisch verwerken van bestellingen uit emails
• Extractie van ordergegevens uit PDF's of andere bijlagen
• Bevestigingen naar klanten

Document management

• Automatisch archiveren van documenten uit emails
• Extractie van facturen, pakbonnen, etc.
• Metadata-toewijzing voor effectieve opslag

Klantencommunicatie

• Automatische ticketing uit emails
• Prioritering van binnenkomende verzoeken
• Geautomatiseerde respons voor veelvoorkomende vragen

Onze aanpak

Wij hanteren een pragmatische aanpak bij de overgang van IMAP naar moderne alternatieven:

1. Analyse - We brengen uw huidige IMAP-gebruik en behoeften in kaart
2. Migratiestrategie - We ontwikkelen een plan voor een naadloze overgang
3. Ontwikkeling - We bouwen de nieuwe email-integratie oplossing
4. Parallelle uitrol - We implementeren het nieuwe systeem naast het bestaande
5. Validatie - We zorgen voor een volledige verificatie van alle functionaliteit
6. Definitieve migratie - We schakelen volledig over naar de nieuwe oplossing
7. Monitoring - We bewaken de werking en prestaties

Klaar voor een moderne email-integratie?

Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden voor een toekomstbestendige vervanging van uw IMAP-gebaseerde emailverwerking.